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Assistant Polyvalent H/F

Fonctions Supports

  • CDI
  • Sud-ouest
  • Référence : ASSPOLY/BDX

CONTEXTE: 

Smile est le leader du "sourire" au travail mais aussi de lintégration et de l’infogérance de solutions open source.

Enthousiastes, agiles et performants, leur vocation est de libérer le potentiel d’innovation des entreprises, à travers l’open source.

Nous accompagnons les entreprises dans des domaines aussi variés que le Digital, les Business Apps, l'Embarqué & l'IoT et l'Infrastructure.

Nous sommes plus de 1300 collaborateurs présents dans 7 pays, avec 15 agences réparties en France et à l'international.

Un plus ? Nous sommes certifiés « Happy at Work » !

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) au sein de notre agence sud-ouest basée à Bègles.

VOS MISSIONS: 

Auprès des équipes de Consultants/Ingénieurs et en lien avec nos Chefs de projet, vos missions sont les suivantes :

Suivi de la production :

  • Suivi mensuel des régies et des projets au forfait
  • Suivi des Compte-Rendu d'Activité, des imputations et administratif sous-traitance
  • Suivi de la validation des projets

Contrôle de gestion :

  • Enregistrement des bons de commandes/avenants
  • Gestion de la facturation, relances clients et recouvrement des impayés
  • Préparation des réunions mensuelles avec le contrôleur de gestion groupe

Administratif RH et Moyens Généraux :

  • Suivi administratif des collaborateurs (absences, congés, visites médicales, classement dossiers du personnel, distribution Tickets Restaurants)
  • Gestion des déplacements (billets de train, hébergement)
  • Gestion des moyens généraux de l’agence (petits achats fournitures, entretien)

À ce poste, vous êtes le point de contact des équipes et centralisez les demandes.

VOTRE PROFIL: 

De formation  Bac+2 minimum, vous justifiez d'une  expérience significative sur des fonctions d'assistanat. Vous êtes à l'aise avec les chiffres,  rigoureux(se) et organisé(e). Proactif(ve) et disposant d'un  excellent relationnel, vous avez un réel esprit d'équipe. Polyvalent(e), vous êtes reconnu(e) pour vos capacités organisationnelles et savez  gérer vos priorités. Autonome, vous savez prendre des initiatives pour faire avancer les sujets.

LE CADRE DE VIE D'UN SMILIEN :

Travail en équipe, entraide, professionnalisme et bonne humeur sont des valeurs qui vous tiennent à cœur?
Une réelle proximité avec nos experts, contributeurs et membres actifs de la communauté open source. Travailler dans un milieu à forte compétence fonctionnelle et technologique, au sein d'un environnement évolutif et dynamique.

Une "Smile Academy" qui permet à nos collaborateurs de se former dès leur arrivée ainsi que des formations "sur mesure" avec la possibilité de passer des certifications.

Esprit familial : il propose et participe à des sessions sportives au sein de l'agence ou autres événements niveau groupe type « week-end ski & cie ».

Entreprise handi-accueillante:  à compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Si cette annonce vous ressemble, candidatez !

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