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Assistant(e) de Gestion (H/F)

Fonctions Supports

  • CDI
  • Paris
  • Référence : Ass/Gestion/Paris

"Smile est le leader du "sourire" au travail mais aussi de l’intégration et de l’infogérance de solutions open source. Enthousiastes, agiles et performants, leur vocation est de libérer le potentiel d’innovation des entreprises, à travers l’open source.

Ses smiliens experts accompagnent les entreprises dans des domaines aussi variés que le Digital, les Business Apps, l'Embarqué & l'IoT et l'Infrastructure.

Ils sont plus de 1300 collaborateurs présents dans 7 pays, avec 15 agences réparties en France et à l’international.

Un plus : Smile est labellisé Happy At Work ! 

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) au sein de notre siège basé à Asnières-sur-Seine.

POSTE :

Auprès des équipes de Consultants/Ingénieurs, vos missions sont les suivantes :

Suivi de la production :

  • Suivi mensuel des régies et des projets au forfait
  • Suivi des Compte-Rendu d’Activité et des imputations

Contrôle de gestion :

  • Enregistrement des bons de commandes/avenants
  • Gestion de la facturation, relances clients et recouvrement des impayés
  • Préparation des réunions mensuelles
  • Suivi facturation fournisseurs

Administratif RH et Moyens Généraux :

  • Gestion des collaborateurs (arrivées/départs/distribution TR)
  • Suivi administratif des collaborateurs (absences, congés)
  • Organisation des entretiens annuels et mise à jour des CV dans l’intranet
  • Gestion des commandes de fournitures

Assistanat commercial :

  • Préparation bons de commandes et avenants
  • Relance clients
  • Réponses aux appels d’offres

À ce poste, vous êtes le point de contact des équipes et centralisez les demandes.

PROFIL

De formation Bac+2 minmum, vous justifiez d'une expérience significative sur des fonctions similaires. Vous êtes à l’aise avec les chiffres et très rigoureux(se). Proactif(ve) et disposant d’un excellent relationnel, vous avez un réel esprit d’équipe. Polyvalent(e), vous êtes reconnu(e) pour vos capacités organisationnelles et savez gérer vos priorités. Autonome, vous savez prendre des initiatives pour faire avancer les sujets.

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