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Assistant Formation Paris (H/F)

Fonctions Supports

  • CDI
  • Paris
  • Référence : ASN/CDI/Assitant_formation

Contexte

Smile est le 1er intégrateur européen de solutions Open Source. Présent dans 9 pays, avec 18 agences réparties en France et à l’étranger et certifié Happy at Work

Vous aimez l’Open Source et ses communautés ? Devenez Smilien ! 
Qu'est ce qu’un Smilien ? un passionné de l’Open Source, qui relève les défis techniques.
Un Smilien aime exprimer ses talents, aux côtés d’experts au sein d’équipes pluridisciplinaires.
Un Smilien aime porter l’Open Source à travers des initiatives comme la Smile Academy et l’Open Source School.

Nous recherchons un futur Smilien pour intervenir sur des projets variés (site, appli, R&D….) reposant sur de nombreuses technologies Open Source 

Dans le cadrede notre croissance, notre pôle Formation recrute un(e) assistant(e)  (H/F).

Rattaché(e) au responsable de la formation, vous serez en charge de la partie administrative du service.

Vos missions

Intégré(e) au sein de l’équipe Formation, vous aurez pour principales missions :

  • Gestion administrative du service :
    • Suivi des dossiers de formation : création des packs de formation, relations avec les organismes de prises en charges…
    • Contrôle de gestion : facturation client,  contrôle de gestion de la BU, recouvrement…

 

  • Organisation des formations : planifier les dates de formations, sourcer des formateurs, gérer le calendrier, relations avec les clients.

 

  • Gestion de la logistique des formations : organisation des déplacements, réservation et préparation des salles, impression des supports de formation, organisation des petits déjeuners… 

Ce poste implique de nombreux échanges tant avec les clients, que les prestataires et nos interlocuteurs en interne.

Votre profil

De formation Bac +2, vous avez minimum 6 mois d’expérience dans un poste similaire. Vous êtes réactif(ve) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et de la relation client. Enfin, autonome dans vos missions, vous integrerez une équipe dynamique !

La maitrise du pack-office est demandée.

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