CHARGE DE MOYENS DE GENERAUX H/F

Smile est le leader du "sourire" au travail mais aussi du digital et de l’open source.

Enthousiastes, agiles et performants, les Smiliens et les Smiliennes ont pour vocation de libérer le potentiel d'innovation des entreprises grâce au logiciel libre, et les accompagnent dans des domaines aussi variés que le Digital, les Business Apps, l'Embarqué & l'IoT et l'Infrastructure.

Aujourd’hui, le Groupe Smile rayonne dans toute l’Europe avec plus de 2000 collaborateurs et collaboratrices présents dans 9 pays avec 17 agences.

Un plus ? Nous sommes labellisés « Happy at Work » 2022 !

Nous recherchons un(e) chargé(e) de moyens généraux pour rejoindre la team des Smiliens.

MISSIONS :

Garant(e) de l’organisation optimale des moyens et des services mis à disposition de l’entreprise, vos principales fonctions comprennent :

• Le traitement des demandes collaborateurs
• Le suivi du renouvellement des stocks de fournitures de bureau
• Le suivi des commandes et livraisons de fournitures
• La gestion de la facturation
• La gestion des prestataires (entretien, sécurité, multitechnique…)
• Le suivi du parc Automobile
• La gestion et suivi du Parc Téléphonique
• La gestion des contrats
• La mise à jour et suivi des procédures Groupe
• La gestion des déplacements
• La gestion entrée sortie des collaborateurs (badges, licences, téléphone pro, casier…)
• Déplacements ponctuels prévus dans les agences Smile

PROFIL :

• Formation bac+2 minimum, vous avez une première expérience réussie dans les services généraux
• Vous avez un fort sens du service et un esprit d’équipe
• Vous savez faire preuve de réactivité, adaptabilité et de prise d’initiative
• Vous travaillez avec Rigueur sérieux et en toute autonomie
• Vos qualités relationnelles et votre sens de la priorisation et de l'organisation vous seront indispensables pour la prise de ce poste.
• Sans oublier le plus important : le SMILE.

Entreprise handi-accueillante : à compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap