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Gestionnaire Administration des Ventes (H/F)

Fonctions Supports

  • CDD
  • Paris
  • Référence : PARIS/FONCTSUP/GESTADV

SMILE

Smile est le leader du "sourire" au travail mais aussi de l'intégration et de l'infogérance de solutions open source.

Enthousiastes, agiles et performants, les Smiliens ont pour  vocation de libérer le potentiel d'innovation des entreprises, à travers l'open source.

Les experts accompagnent les entreprises dans des domaines aussi variés que le Digital, les Business Apps, l'Embarqué & l'IoT et l'Infrastructure.

Ils sont plus de 1700 collaborateurs présents dans 7 pays, avec 15 agences réparties en France et à l'international.

MISSIONS

Nous recherchons un(e) gestionnaire administration des ventes (H/F).

Rattaché(e) au crédit manager, dans une équipe à taille humaine, vos principales missions seront :

Collecter et contrôler les éléments de facturation

  • Collecter les informations nécessaires à la facturation à partir des données renseignées dans le CRM commercial
  • Contrôler les éléments de facturation

Suivi des projets et facturations

  • Suivre les projets jusqu’à la fermeture
  • Faire les Imputations pour les sous-traitants et identifier les manquantes
  • Sortie SST : imputer le dernier mois du SST, créer le mouvement de sortie sur Gescom, informer l’assistante commerciale pour fermeture du contrat
  • Mettre en place des paramètres sur les financements externes pour les licences
  • Établir la facturation clients en respectant les délais de clôture comptable
  • Transmettre les factures aux clients par mail, portail ou papiers
  • Etablir des fichiers des indemnités repas des collaborateurs
  • Refacturer les frais collaborateur à la charge du client
  • Justifier les en-cours clients (justifier les drapeaux, et le retard des FAE)

Effectuer un suivi régulier

  • Suivre des imputations et relancer les collaborateurs en respectant les deadlines du groupe
  • Faire des points réguliers commerce et production pour suivre l’activité des clients de son périmètre
  • Remonter et suivre les éventuels litiges clients avec son N+1 et le service
  • Recouvrement

PROFIL

  • Excellent relationnel
  • Avoir le sens du service
  • Prendre des responsabilités et avoir conscience des enjeux financiers
  • Être à l'aise avec les chiffres
  • Gestion des priorités / Urgences
  • Bonne expression orale et écrite
  • Implication, rigueur
  • Esprit équipe
  • Autonomie

La maîtrise de l'Anglais serait un plus.

Si vous vous retrouvez dans le descriptif de cette offre, rencontrons-nous !

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