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Assistant(e) de Gestion Paris (H/F)

Fonctions Supports

  • CDI
  • Paris
  • Référence : ASN/ASSIST/GESTION

Contexte

Smile est le 1er intégrateur européen de solutions Open Source. Présent dans 9 pays, avec 18 agences réparties en France et à l’étranger et certifié Happy at Work

Vous aimez l’Open Source et ses communautés ? Devenez Smilien ! 
Qu'est ce qu’un Smilien ? un passionné de l’Open Source, qui relève les défis techniques.
Un Smilien aime exprimer ses talents, aux côtés d’experts au sein d’équipes pluridisciplinaires.
Un Smilien aime porter l’Open Source à travers des initiatives comme la Smile Academy et l’Open Source School.

Nous recherchons un futur Smilien pour intervenir sur des projets variés (site, appli, R&D….) reposant sur de nombreuses technologies Open Source 

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) au sein de notre siège basé à Asnières-sur-Seine.

POSTE :

Auprès des équipes de Consultants, vos missions sont les suivantes (liste non-exhaustive) :

Suivi de la production :

  • Suivi mensuel des régies et des projets au forfait
  • Suivi des Compte-Rendu d’Activité et des imputations

Contrôle de gestion :

  • Enregistrement des bons de commandes
  • Gestion de la facturation, relances clients et recouvrement des impayés
  • Préparation des réunions mensuelles

Administratif RH et Moyens Généraux :

  • Gestion des collaborateurs (arrivées/départs)
  • Suivi administratif des collaborateurs (absences, congés)
  • Organisation des entretiens annuels et mise à jour des CV dans l’intranet
  • Gestion des commandes de fournitures
  • Organisation des déplacements des collaborateurs

Assistanat commercial :

  • Réponses aux appels d’offres

À ce poste, vous êtes le point de contact des équipes et centralisez les demandes.

PROFIL

De formation Bac+2 minmum, vous justifiez d'une expérience significative sur des fonctions similaires. Vous êtes à l’aise avec les chiffres et très rigoureux(se). Proactif(ve) et disposant d’un excellent relationnel, vous avez un réel esprit d’équipe. Polyvalent(e), vous êtes reconnu(e) pour vos capacités organisationnelles et savez gérer vos priorités.

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