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Assistant(e) polyvalent(e) H/F

Fonctions Supports

  • CDD
  • Montpellier
  • Référence : AP/CDD-Montpellier

Contexte

Smile est le 1er intégrateur européen de solutions Open Source. Présent dans 9 pays, avec 18 agences réparties en France et à l’étranger et certifié Happy at Work

Vous aimez l’Open Source et ses communautés ? Devenez Smilien ! 
Qu'est ce qu’un Smilien ? un passionné de l’Open Source, qui relève les défis techniques.
Un Smilien aime exprimer ses talents, aux côtés d’experts au sein d’équipes pluridisciplinaires.
Un Smilien aime porter l’Open Source à travers des initiatives comme la Smile Academy et l’Open Source School.

Nous recherchons un futur Smilien pour intervenir sur des projets variés (site, appli, R&D….) reposant sur de nombreuses technologies Open Source 

Dans le cadre du développement de notre Agence de Montpellier (130 personnes), nous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e) dont les missions seront les suivantes :

 

- Administratif (Suivi de la facturation, contrôle de gestion, recouvrement, suivi des prestations en Assistance Technique, saisie des frais), Gestion des bons de commandes et des contrats projets

- Gestion et suivi des dossiers administratifs, Contrôle et suivi (relances/validations des imputations..)

- Moyens généraux (gestion des prestataires, commandes de matériel, gestion et configuration des imprimantes...)

- Gestion des locaux, maintien des équipements, Courses et bricolages divers

- Réservation des moyens de transport et hôtels, Standard et accueil visiteurs


 

D'un niveau bac ou bac + 2 et disposant d'une expérience significative en tant qu'assistant, vous êtes adaptable, organisé(e), polyvalent(e), autonome et rigoureux(se)

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